​​Cómo se hace un informe SEO: Guía para profesionales

¿Cuántas veces has entregado un informe SEO de rendimiento y el cliente no ha entendido nada de nada o bien, lo que muestras no expresa con claridad el trabajo realizado durante ese mes? Seguro que han sido unas cuantas y la frustración se ha apoderado de ti.

Lo sé, te entiendo y después de leer este artículo no te volverá a pasar.

Elaborar dosier es una tarea fundamental para cualquier profesional del sector. Este documento no solo muestra el progreso y los resultados obtenidos, sino que también guía las decisiones futuras. 

A continuación, te explicamos cómo hacer un informe SEO, los elementos que no pueden faltar y algunas recomendaciones para optimizar su elaboración.

Estructura del informe SEO

Un momento. Sabrás que es un informe de rendimiento, pero, ¿sabes qué elementos debe de contener un buen dosier? Muchas personas que se dedican a este mundo tan apasionante creen que un informe SEO solo debe contener gráficas, gráficas y más gráficas sin ningún tipo de contexto ni de explicación.

¡Error! En una profesión como la nuestra hay que explicar todo lo que se hace de cabo a rabo y mostrar con claridad esos resultados.

Veamos a continuación cómo es la estructura recomendada de un informe:

• Índice: un breve resumen en el que se muestren con claridad los puntos que se van a tratar.
• Objetivos: describir los objetivos y metas SEO que se quieren alcanzar.
• Análisis de palabras clave: realizar un estudio de palabras clave o bien analizar el cambio de posiciones y relevancia en el proyecto.
• Evaluación de enlaces: revisar los backlinks y su impacto en el proyecto.
• Análisis del tráfico y las conversiones: analizar el tráfico web, su procedencia, además de estudiar la tasa de conversión y su evolución.
• Tareas realizadas: mostrar las acciones de SEO que se han llevado a cabo durante el mes.
• Próximos pasos: como consultor y experto en SEO, muéstrale al cliente las acciones que llevarás a cabo el próximo mes.

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Cómo hacer un informe SEO: paso a paso

Con la estructura plasmada en el papel, ahora es el turno de comenzar a crear tu próximo informe de SEO. 

1. Recopilación de datos

Aunque pueda parecer algo elemental, lo cierto es que el SEO suele ser la fuente principal de tráfico de una web. 

Para empezar con buen pie el informe, ofrécele al cliente una visión global, sobre todo si tiene pocos conocimientos sobre el mundo online.

Para ello, utiliza las herramientas para recolectar toda la información necesaria. Exporta datos de Google Analytics, Google Search Console o Ahrefs.

Gracias a nuestro partner Semrush, podemos elaborar informes donde obtenemos datos orgánicos en cuanto a tráfico, adquisición de palabras clave, posicionamiento de palabras clave, etc. que nos permite tener una visión más amplia del estado del proyecto.

2. Análisis de datos

Ahora que tienes todos los datos en la mano, tienes que analizarlos. 

En este punto tienes que ser lo más didáctico posible porque enfrente tendrás a una persona que probablemente no tenga los conocimientos técnicos que tienes tú, así que, muéstrate cercano y utiliza un lenguaje que el cliente pueda entender.

La mejor forma de hacerlo es realizando comparaciones con meses anteriores o como vemos en la siguiente imagen, puedes comparar el mes del año pasado con el actual para tener una visión más clara de la evolución del proyecto. Añade capturas de pantalla con gráficas que muestren esos datos y acompáñalos de una breve descripción.

3. Estructura del informe

Llegamos al punto más importante de un informe, su estructura. ¿Cuántas veces hemos realizado un informe al tran tran, sin ton ni son, poseídos por las prisas y cuándo lo leemos ni nosotros mismos lo entendemos? Sí, por desgracia, ha pasado muchas veces.

Para que esto no suceda, hay que organizar el informe de manera lógica y clara. Usa gráficos y tablas para hacer los datos más comprensibles y que ilustren el trabajo que se ha llevado a cabo.

4. Redacción del informe

Ahora es cuando vas a plasmar todos esos datos y esas gráficas en el informe. La redacción debe ser lo más cuidada y pulcra posible. Revisa posibles faltas de ortografía, de concordancia, que los datos que expones son los mismos que aparecen en las gráficas, etc.

Escribe el informe con un lenguaje claro y conciso. Asegúrate de explicar los términos técnicos y presenta las recomendaciones de forma accionable.

5. Revisión y entrega

Si has acabado con la redacción, lo siguiente será revisarlo por última vez. Comprueba para asegurar la precisión de los datos y la claridad de la información. Entrega el informe a las partes interesadas y programa una reunión para discutir los hallazgos y próximas acciones.

Recomendaciones para hacer un informe SEO

A continuación, te vamos a detallar algunas recomendaciones que debes tener en cuenta a la hora de desarrollar tu informe SEO.

1. Utiliza el Data Storytelling

Una estrategia de comunicación vital dentro de un informe SEO. Básicamente, se muestran datos como gráficas y vídeos para ilustrar los resultados.

Ponerla en práctica conllevará una mejor comprensión y análisis de los datos expuestos y, si logras un buen Data Storytelling conseguirás captar mejor la atención del cliente.

¿Quieres aplicar esta estrategia? Te contamos cómo hacerlo en 4 sencillos pasos:

• Utiliza una estrategia interactiva: un ejemplo de ello es utilizar las redes sociales o la web del cliente.
• Reduce contenido: el exceso de texto suele generar rechazo y saturación del cliente.
• Ten en cuenta el contexto cultural: una buena forma de romper el hielo es utilizar en la presentación algún personaje que esté de moda para llamar la atención.
• Emplea elementos técnicos: aunque debas ser didáctico y utilizar un lenguaje que sea entendible, debes utilizar elementos técnicos para no perder el toque profesional.

2. Marca las tareas realizadas  

Todo objetivo que te hayas marcado lleva consigo la ejecución de tareas. 

En ocasiones, vamos como locos realizando tareas que hemos incluido en la estrategia SEO de nuestro cliente y no llevamos un control que nos permita saber que está hecho y lo que no, provocando que repitamos tareas o peor, que dejemos de hacerla.

Para no perder el foco y llevar un control más exhaustivo, añade un listado de tareas y ve marcándolas según vayas finalizando.

3. Mejora la experiencia de usuario

Un sitio web con una buena usabilidad es un plus para el usuario. Optimizar la estructura, la navegación y la conversión, son tareas que debes tener sí o si como recurrentes y, por lo tanto, deben estar recogidas en el informe mensual.

La mejor forma de medir estos resultados es a través de Google Analytics configurando el total de usuarios y los eventos clave.

Si quieres conocer más acerca de Analytics te interesa este artículo: Cómo crear y configurar Google Analytics 4

Si se trabajan contenidos blogs, se puede destinar un apartado para mostrar el calendario editorial del mes o de todo el año, mostrar los artículos que se hayan redactado con su respectiva URL, acompañado de las propuestas del mes siguiente, acompañado de las palabras clave que se van a atacar.  

En Looker Studio, también se puede medir el comportamiento de los usuarios a través del número de usuarios y de sesiones.

Informes SEO: la brújula que guía tu expertise

Crear un informe de resultados efectivo es fundamental para medir el progreso y los resultados de las estrategias implementadas. Al seguir los pasos y recomendaciones presentados en este artículo, podrás originar un dosier que sea claro, conciso y fácil de entender.

Recuerda, una memoria con información detallada y bien elaborada es una herramienta invaluable para comunicar el valor de tu trabajo, demostrar el progreso del proyecto y establecer relaciones sólidas con tus clientes. 

En Coco Solution creemos que con las habilidades y las técnicas adecuadas, te convertirás en un maestro de la redacción de informes SEO, guiando a tus clientes hacia el éxito en el mundo digital.