5 Tools zur Erstellung von Diagrammen

Innerhalb einer Arbeitsgruppe ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung, um die zu erledigenden Aufgaben effektiv zu vermitteln. Eine sehr effiziente Art der Kommunikation, die sich in Unternehmen weitverbreitet hat, ist die Erstellung von Diagrammen.

Diagramme sind eine wunderbare Möglichkeit, um all die komplexen Aufgaben zu verstehen und zu verwalten. Bei den Flussdiagrammen sind die Möglichkeiten jedoch vielfältig.

Sie können klar ein perfektes Bild von jedem Prozess innerhalb einer Arbeitsgruppe darstellen, jede Art von Qualitätsstandard und effizienter Arbeit überprüfen und umsetzen, was für das reibungslose Funktionieren aller Prozesse notwendig ist.

Als Nächstes werden wir uns mit allem befassen, was mit Online-Schemas zu tun hat. Wir zeigen dir, was es mit diesem Konzept auf sich hat, wie man sich mit dieser Methode einen Überblick verschaffen kann und natürlich stellen wir dir die 5 besten Tools zum Erstellen von Diagrammen vor.

Was sind Diagramme?

Wir beginnen mit der Definition eines Flussdiagramms. Ein Flussdiagramm stellt einen Prozess oder einen Algorithmus entweder von oben nach unten oder von rechts nach links Schritt für Schritt dar, um das Ganze zu verdeutlichen.

Das Wichtigste und Spannendste an der Erstellung von Diagrammen ist, dass sie die ganze Arbeit, hauptsächlich die harte und dichte Arbeit, in kleine Aufgaben darstellen können.

Und wie erstellt man Diagramme? Das ist ganz einfach. Sie können entweder auf Papier, online oder mithilfe einer Software gezeichnet werden, wie wir sehen werden.

Diagramme als Methode zum besseren Verständnis von Arbeitsabläufen

Sicherlich bist du in deiner Arbeit mit deinem Team schon einmal auf Aufgaben gestoßen, die kaum zu entziffern sind, die schwer zu verstehen und zu bewältigen sind, was sehr frustrierend sein kann.

Aber was ist das für eine Aufgabe, die ich nicht verstehen kann?

Nun, wenn du Diagramme erstellst, wirst du nicht mehr in solche Zwickmühlen geraten. Flussdiagramme werden dir helfen, diese komplizierten Prozesse besser zu verstehen und die Arbeit oder den Algorithmus zu vereinfachen.

Dies geschieht, indem ein klares und verständliches Bild eines jeden Arbeitsprozesses vermittelt wird. Es hilft auch, den Überblick darüber zu behalten, was bereits getan wurde, was jetzt zu tun ist und was noch zu tun ist.

Ebenso wird der gesamte Prozess in den verschiedenen Arten und Schritten, die die Aufgaben darstellen, dargestellt. In diesem Sinne kann jeder Schritt in der Abbildung eine Aktion, eine Entscheidungsfindung, ein Dokument, eine Eingabe oder Ausgabe, eine Wartezeit oder eine Verzögerung eines Prozesses sein.

An dieser Stelle musst du dir darüber im Klaren sein, dass es sich nicht um strenge Regeln handelt, die befolgt werden müssen. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Mit dieser Art von Diagrammen sollen einfach globale Standards geschaffen werden, die für das gesamte Arbeitsteam zugänglich sind.

Die 5 besten Tools zum Erstellen von Diagrammen

Die Erstellung dieser Diagramme kann von jedem, unabhängig von seinem Beruf, vorgenommen werden.

Es gibt eine Vielzahl professioneller Diagrammwerkzeuge, mit denen man Diagramme erstellen kann. Die meisten sind kostenlos, andere kostenpflichtig, und je nach Verwendungszweck und Bedarf kann man die eine oder andere Option wählen.

Wir stellen dir die 5 besten Tools zur Erstellung von Diagrammen vor, die völlig kostenlos und online sind.

Fangen wir an!

1. Diagrams.net

Wir beginnen unser Ranking mit dem bekanntesten und meistgenutzten Tool. Es handelt sich um eine Webanwendung, die über einen Browser genutzt werden kann, d. h. es ist kein vorheriger Download oder eine Installation erforderlich, um sie zu nutzen. Ein Pluspunkt.

Sobald du die Anwendung öffnest, kannst du entscheiden, wo du dein Diagramm nach der Erstellung speichern möchtest. Es ist recht intuitiv und einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Abbildungen und Optionen zur Verwendung.

Es bietet dir auch die Möglichkeit, die Formen zu ändern, die gewünschten Farben hinzuzufügen, die Größe zu ändern und andere Änderungen vorzunehmen, wie z. B. den gewünschten Text hinzuzufügen.

Wenn du dein Diagramm fertiggestellt hast, kannst du auf "Datei "+"Herunterladen" klicken und hast es dann auf deinem Computer.

2. Miro (RECOMMENDATION)

Mit diesem coolen Namen ist Wireflow ein kostenloses Tool, das du als Webentwickler oder Anwendungsdesigner unbedingt in Betracht ziehen solltest.

Es ist ein Werkzeug zur Erstellung von Diagrammen, mit dem man Benutzerabläufe und Wireframes entwerfen kann.

Es verfügt über eine sehr intuitive Schnittstelle und bietet eine Vielzahl von grafischen Designs, die du per Drag-and-drop bewegen kannst, was es zu einem sehr praktischen Tool macht.

Wenn das Diagramm fertig ist, kann es in vielen verschiedenen Formaten exportiert werden. Dies ist der erste und einzige Nachteil des Tools, da du das Format nicht frei wählen kannst.

3. Pencil Project

Ein weiteres nützliches Tool, das als Firefox-Erweiterung heruntergeladen und verwendet werden kann.

Pencil Project wird von Tausenden von Menschen genutzt, die in die Welt des Designs mobiler Anwendungen eintauchen wollen, da es Formen sowohl für Android als auch für iOS enthält.

Mit diesem Werkzeug kann man schnell und einfach Diagramme zeichnen. Dank des großen Teams von Pencil gibt es eine große Auswahl an Formen, da die Gemeinschaft ihre eigenen Formen erstellt und sie mit denjenigen teilt, die daran interessiert sind, sie zu verwenden.

4. ArgoUML

Wenn du eine Open-Source-Lösung für die Erstellung von Diagrammen suchst, bist du hier genau richtig. 

Mit ArgoUML kannst du zahlreiche Diagrammtypen erstellen, darunter Kollaborations-, Sequenz- und Verteilungsdiagramme, und außerdem verfügt das Tool über eine Reihe von Formatierungsoptionen.

Der Schwachpunkt dieses Diagrammtools ist, dass die Diagramme nicht sehr ästhetisch sind, aber es leistet gute Arbeit und bietet dir eine Reihe von Anpassungsoptionen.

5.  SmartDraw

Wir beenden dieses Ranking der besten Tools für die Erstellung von Diagrammen mit SmartDraw. Man kann es online nutzen oder die Software in ihrem integrierten Windows-System herunterladen.

Für den Anfang kannst du eine der Tausenden von Vorlagen auswählen, die das Tool anbietet, und schnell und einfach Schritte hinzufügen. Mache dir keine Sorgen um die Formatierung, denn SmartDraw macht das automatisch.

Alles, was du tun musst, ist, einfache Befehle hinzuzufügen, und das Werkzeug ordnet die Elemente neu an, damit alles richtig aussieht.

Alle erstellten Flussdiagramme werden in einem gemeinsamen Ordner auf deinem Computer gespeichert, sodass sie bei Bedarf für eine produktive Zusammenarbeit zusammengeführt werden können, z. B. bei einem fehlgeschlagenen Download eines Diagramms.

Damit kommen wir zum Ende von unserem Beitrag über Diagramme und ihre Bedeutung in einer Arbeitsgruppe.

Zu wissen, was sie sind und wie man sie richtig einsetzt, erleichtert die Aufgaben der Arbeitsgruppe, macht deutlich, was jederzeit zu tun ist, welche Schritte zu unternehmen sind und welches Ziel erreicht werden soll.

Die Erstellung von Diagrammen dient also dazu, den Mitarbeitern das gesamte Arbeitsorganigramm zugänglicher zu machen, mit dem einzigen und wichtigsten Ziel, die vom Unternehmen festgelegten Ziele zu erreichen.