Alles rund um die Google Suite

Wer nutzt im Jahr 2022, inmitten des Technologiezeitalters, nicht Google und seine Tools? Praktisch jeder, der im Internet surft, nutzt Google, sei es die Suchmaschine oder Tools wie die Google Suite.

Der Telekommunikationsriese hat jedoch sowohl Fans als auch Feinde. Es besteht jedoch kein Zweifel daran, dass er die Nutzung von Anwendungen, Werkzeugen oder Diensten erheblich erleichtert.

All dies steht dem Nutzer kostenlos zur Verfügung und ist von jedem Gerät aus zugänglich, sei es ein Smartphone, ein Laptop oder ein Tablet.

Jetzt werden wir dir das vielleicht umfassendste Tool von Google, die G Suite (jetzt Workspace), vorstellen, damit du weißt, was es ist, wie du dich registrieren kannst, welche Vorteile es hat und welche Anwendungen das Tool hat.

Was ist G Suite?

G Suite ist ein Google-Dienst, der eine Reihe von Google-eigenen Produkten mit einem personalisierten Domainnamen für den Kunden anbietet. Es verfügt über mehrere interessante Anwendungen und Webtools, die ähnliche Funktionen bieten wie die Office-Suiten, die man im Internet finden kann.

Hier findest du Anwendungen wie Hangouts, Drive Calendar oder Gmail. Die Person, die dieses Tool entwickelt hat, ist Rajen Sheth, ein Produktmanager bei Google, der später mit großem Erfolg Chrome entwickelt hat.

Wie kann ich mich in G Suite registrieren?

Der Registrierungsprozess für Google Suite ist recht einfach. Wenn du dein Unternehmen anmelden möchtest, zeigen wir dir, Schritt für Schritt, wie du ein Firmen-E-Mail-Konto erstellst.
 
Fangen wir an!

1. Auf der Website registrieren

Als erstes solltest du die folgende URL eingeben: https://workspace.google.com/. Du wirst auf die G Workplace-Startseite weitergeleitet. Klicke auf "Jetzt starten". 

2. Fülle das Anmeldeformular aus

In diesem zweiten Schritt wirst du von Google Suite aufgefordert, den Namen deines Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation und die Region anzugeben. Wenn du alle relevanten Daten eingegeben hast, klicke auf "Weiter".

3. Gebe deinen Namen und E-Mail Adresse ein

Im nächsten Schritt musst du eine E-Mail-Adresse angeben, damit G Suite dich kontaktieren und überprüfen kann, ob deine E-Mail-Adresse gültig ist.

4. Web-Domäne

Hier musst du deine Webdomain für Google-Suite registrieren. An dieser Stelle ist es wichtig zu wissen, ob du eine Domain kaufst oder eine bereits vorhandene verwenden willst. Wenn du dich entscheidest, eine bereits vorhandene Domain zu verwenden, musst du deren TLD-Namen oder Domain-Erweiterung eingeben.

Wenn du noch keine Web-Domain hast, mache dir keine Sorgen. Auf der gleichen Seite für die Domainregistrierung siehst du den Abschnitt "Nein, ich brauche eine Domain". Wenn du darauf klickst, kannst du diejenige finden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.

5. Nutzername und Passwort

Jetzt kannst du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort registrieren, das aus mindestens 8 Zeichen bestehen muss, mit Zahlen, Buchstaben oder Symbolen.

Wie du sehen kannst, ist der Registrierungsprozess für den Google Workplace überhaupt nicht schwierig und du wirst nicht mehr als 10 Minuten brauchen, um dich zu registrieren und dieses Google-Tool zu nutzen.

Welche Anwendungen gibt es in G Suite?

G Workplace ist ein echtes Universum innerhalb von Google. Alle Tools, die wir in Google Chrome finden, gehören zur Suite. Aber Vorsicht, es gibt auch andere kostenpflichtige Erweiterungen, und je nach dem von deinem gewählten Plan kannst du eine oder andere Tools verwenden.

Jetzt werden wir in 4 großen Blöcken alle Anwendungen erklären, die Google Suite hat.

Kommunikation

Innerhalb dieses Blocks finden wir die folgenden Tools:

• Gmail: bietet von 30gb bis unbegrenzt, Spam-Filterung, Interoperabilität mit BlackBerry und Outlook und eine mehr als interessante 99,9%ige Kooperationsvereinbarung. 
• Hangouts: Mit diesem Tool kannst du von deinem Laptop, Smartphone oder Tablet aus mit bis zu 25 Personen von überall auf der Welt an Videoanrufen teilnehmen.
• Kalender: ermöglicht den Mitarbeitern eine effiziente Zusammenarbeit und reduziert die IT-Kosten. Er kann in E-Mails integriert werden, es ist einfach, Besprechungen durch Überlappung mehrerer Kalender einzurichten, usw.
• Hangouts-Chat: Mit diesem Tool können Mitarbeiter per Chat mit direkten Nachrichten, Gruppen und exklusiven virtuellen Räumen verbunden werden.
• Google Voice: Ermöglicht die Verwaltung von Geschäftsrufnummern in großem Umfang, unabhängig vom verwendeten Gerät. Es transkribiert auch E-Mails und nimmt Anrufe auf und leitet sie weiter.

Speicher

In diesem Speicherblock der Google Suite finden wir diese beiden Tools:

• Drive: Einfaches und schnelles Speichern, Synchronisieren und Freigeben. Es bietet einen recht interessanten Speicherplatz (von 30 GB bis unbegrenzt) und die Möglichkeit, bis zu 40 verschiedene Dokumente anzuzeigen, ohne dass eine andere Software erforderlich ist.
• Cloud Search: Du kannst alles, was mit deinem Unternehmen zu tun hat, in der Google-Suite finden. Wenn du Daten aus Drive, Gmail oder Documents benötigst, findet Cloudsearch diese und bietet dir eine Reihe von nützlichen Vorschlägen, die dir bei der Bewältigung deiner täglichen Arbeit helfen.

Erstellung

Dies ist der interessanteste Teil der G Suite, in dem du Tools findest, die die täglichen Aufgaben deines Unternehmens erleichtern können:

• Dokumente: Mit diesem Tool kannst du gleichzeitig Änderungen vornehmen und hast immer die aktuellste Version. Du kannst das Dokument jederzeit, auf jedem Gerät und an jedem Ort abrufen. Es funktioniert auf allen Betriebssystemen und ist mit Formaten wie .doc kompatibel.
• Tabellenkalkulationen: Du hast die Möglichkeit, auf einfache Weise Tabellenkalkulationen zu erstellen. Der Inhalt kann je nach Bedarf variieren: Aufgabenlisten, Diagramme, Filter, usw. Du kannst die Tabellen zur sofortigen Bearbeitung importieren oder konvertieren.
• Formulare: Du kannst Umfragen erstellen, indem du Bilder und Videos hinzufügst, um sie attraktiver zu gestalten.
• Präsentationen: Erstelle Präsentationen über den Browser, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig daran arbeiten können, indem sie Kommentare hinterlassen, per Chat kommentieren oder in Echtzeit bearbeiten. 
• Sites: damit kannst du auf einfache Weise sichere Webseiten erstellen, hauptsächlich für Intranets und Teamprojekte. Es sind keine Programmier- oder HTML-Kenntnisse erforderlich.

Verwaltung

Hier findest du zwei Tools:

• Verwaltungskonsole: Dank dieser Konsole kann Google G Suite in deinem Unternehmen sicher verwalten, Nutzer hinzufügen, Geräte verwalten oder Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Du kannst auch: Daten aus der Ferne löschen, Geräte sperren oder die Anwendungsnutzung überprüfen.
• Vault: Ermöglicht es, deine Nachrichten und E-Mails sowie die deiner Mitarbeiter auf unbestimmte Zeit aufzubewahren. Du kannst auf die Drive-Dateien deines Unternehmens zugreifen oder die Aktivitäten der verschiedenen Benutzer verfolgen.

Wie viel kostet es, ein Konto zu erstellen?

Google Suite hat recht interessante und wettbewerbsfähige Preise für alles, was es bietet. Für ein großes Unternehmen mögen die Kosten für dieses Tool minimal sein, aber für eine Einzelperson, die nur ein paar Dokumente speichern möchte, lohnt es sich möglicherweise nicht.

Es gab jedoch eine leichte Preiserhöhung - die erste seit langem - für die Google Suite, was bei den Nutzern die Frage aufgeworfen hat, ob die Suite noch eine erschwingliche Option ist.

Um dich zu beruhigen, zeigen wir dir die drei aktualisierten Pläne, die für Google Suite verfügbar sind.

Basis

Es kostet 5,20 € pro Nutzer und Monat und beinhaltet:

• Geschäftliche E-Mails von Google Mail.
• Sprachanrufe.
• Intelligente gemeinsame Kalender.
• Excel-Arbeitsblatt, Dokumente, usw.
• Sicherheitskontrolle.
• 30Gb Speicher in Drive.

G Suite Business

Für 10,40 € pro Benutzer pro Monat bekommst du:

• Anwendungsentwicklung mit wenig Code.
• Unbegrenzter Cloud-Speicher.
• Aufbewahrung von E-Mails oder Chats.
• Intelligente Suche in der Google-Suche.
• Elektronische Ermittlung von E-Mails, Chats und Dateien.
• Verfolgung der Benutzeraktivitäten.

G Suite Enterprise

Der umfangreichste Google Suite-Plan kostet 23 € pro Monat und Nutzer:

• G Suite Security Management Centre.
• Schutz vor Datenverlust bei Gmail.
• Schutz vor Datenverlust bei Drive.
• S/MIME in Gmail.
• Gmail als Archivierungstool eines Drittanbieters integriert.
• Zugang auf Unternehmensebene über eine Sicherheitsschlüsselanwendung.
• Gmail-Protokollanalyse in BigQuery.

Wie du siehst, bietet jeder G Suite-Plan einige sehr interessante Tools, die du für dein Unternehmen entwickeln kannst. Die beste Lösung für dich ist die, die am besten zu dir, deinem Unternehmen und den Bedürfnissen deiner Mitarbeiter passt.

Kann ich G Suite kostenlos erhalten?

Ja, aber nicht für immer. Wie du gesehen hast, kannst du die Google Suite bei der ersten Anmeldung zwei Wochen lang kostenlos testen und, wenn sie dir gefällt und deinen Anforderungen entspricht, kaufen.

Wenn du jedoch kein großes Unternehmen bist, das viele Daten verarbeitet oder viele Mitarbeiter beschäftigt, ist die vielleicht günstigste Option die von Google Chrome angebotene, mit der du über deinen Browser auf Gmail, Drive oder Hangouts zugreifen kannst.

Warum G Suite verwenden?

Wie du anhand dieser Anleitung über Google Suite sehen konntest, ist es ein hervorragendes Arbeitsinstrument. Es ist ideal für Unternehmen von beträchtlicher Größe, in denen die Arbeitsbelastung und die Anzahl der Mitarbeiter beträchtlich ist.

Mit G Workplace hast du die volle Kontrolle über die Verwaltung deiner Unternehmensdaten, und das mit einer Sicherheit, die derzeit nur wenige andere Tools bieten. Es spart Kosten, vor allem bei der Anschaffung neuer Software, die oft dieselbe Funktion erfüllt, aber sehr teuer ist.

Außerdem kannst du damit das gesamte Team, aus dem das Unternehmen besteht, miteinander verbinden und so die Teamarbeit und die Kommunikation zwischen ihnen fördern, was für die Harmonie in der Arbeitsgruppe und die Erreichung der gesetzten Ziele unerlässlich ist.

Kurz gesagt, die G Suite kann die tägliche Arbeit in deinem Unternehmen in einer Weise erleichtern, die ohne dieses Tool kaum zu erreichen wäre.