Coco Guía: cómo escribir una nota de prensa [+ ejemplos]
Uno de los puntos fuertes de la comunicación de una empresa o marca son las notas de empresa. Un elemento clave dentro del SEO content, con un valor invaluable, esta pieza de comunicación es fundamental para difundir noticias relevantes sobre el negocio y alcanzar una mayor visibilidad en los medios de comunicación.
En esta guía, te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer una nota de prensa efectiva, desde los diferentes tipos que existen, pasando por su estructura, hasta trucos prácticos para hacerla destacar.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un documento informativo que las empresas utilizan para anunciar noticias de interés.
Estas pueden incluir lanzamientos de productos, eventos, logros empresariales, nombramientos clave, entre otros. Su propósito es captar la atención de los medios de comunicación para que estos publiquen la información y así alcanzar a una audiencia más amplia.
Tipos de notas de prensa
Dentro de las notas de prensa podemos encontrarnos hasta 8 tipos diferentes.
1. Lanzamientos de productos o servicios
Las más comunes de todas. Estas notas comunicativas son muy valiosas para que el gran público conozca las nuevas soluciones que les vas a ofrecer.
En este sentido, para que tu nota de prensa llegue a un mayor número de personas, se debe enfatizar en especificaciones importantes como:
- Características
- Precios
- Disponibilidad
- Otros detalles relevantes del producto o servicio
2. Actualización de productos o servicios
Como sucede con el lanzamiento de nuevos productos o servicios, las actualizaciones también se deben difundir. Aquí debes explicar con gran detalle cuál es el cambio, por qué se ha realizado dicho cambio y cómo beneficia al usuario.
3. Fusiones y adquisiciones
Si la empresa o marca ha realizado una fusión o adquisición tan notable, se debe redactar una buena nota de prensa, sobre todo para informar a las partes interesadas sobre el crecimiento y trayectoria de tu empresa.
Si quieres enfocar una nota de prensa de este estilo, debes incluir detalles importantes sobre las organizaciones que estén involucradas, cómo se han llevado a cabo las negociaciones, etc.
4. Inauguraciones
Si tu empresa se ha mudado de localización o está viendo la luz por primera vez, lo suyo sería redactar una buena nota de prensa para anunciarlo.
Para redactar sobre una inauguración hay que añadir datos fundamentales como:
- Fecha de apertura
- Lugar de la inauguración
- Quiénes asistirá
- Cómo se celebrará
- Motivo de apertura
5. Celebración de eventos
Escribir una buena nota de prensa es un elemento muy importante dentro del marketing de eventos con el fin de atraer atención y promoción de los medios de comunicación.
Si no sabes como redactar una nota de prensa sobre eventos, te dejamos algunos consejos:
- Incluye de que trata el evento
- Quiénes asistirán
- Cuando
- Dónde
- Precios
6. Premios
A todos nos encanta presumir, eso es un hecho y dentro del mundo empresarial la excelencia hay que sacarla a pasear.
Aquí es donde entran en escena las notas de prensa que hablan sobre premios y logros. Sirven para consolidar a la empresa o marca en su sector. En el comunicado se debe incluir información sobre la empresa, por qué ha sido galardonada y detalles de la entrega del premio.
7. Nuevas asociaciones
Al igual que en las fusiones y adquisiciones, las notas de empresa que dan a conocer las nuevas asociaciones es una excelente táctica de marketing de beneficio para ambas partes.
Si quieres ejecutar una correcta nota de prensa, debes asegurarte de que aparezcan detalles importantes como:
- Resumen de ambas organizaciones
- Por qué se ha creado la asociación
- Quiénes se benefician
8. Rebranding
No es tarea sencilla llevar a cabo un rebranding y mucho menos comunicarlo, ya que el mensaje puede llegar a ser confuso.
Para no crear confusión en el público y que la transición sea lo más fluida posible, es anunciando cómo se ha llevado a cabo la modificación con una nota de prensa donde se incluyan detalles tales como:
- Qué es lo que ha cambiado
- Como ha cambiado
- El motivo del rebranding
- Fechas de entrada en vigor
- Citas del equipo directivo
Cómo se estructura una nota de prensa
Las notas de prensa deben tener una estructura clara, jerarquizada, donde la información vaya desde lo más importante a lo menos significativo. Eso se conoce en periodismo como pirámide invertida.
Puedes seguir una estructura de nota de prensa como la que te presentamos a continuación:
- Introducción: es la parte más relevante y va en la parte superior del texto, anunciado que trata. En algunos casos, se añaden más subtítulos, viñetas o bullet point. Como norma general, incluye el título y el subtítulo y, a veces, la fecha de publicación puede considerarse parte de la introducción.
- Primer párrafo: parte fundamental, ya que la información debe de ser concisa y directa. En pocas líneas, se debe informar de lo que ha sucedido, quién o quiénes han dicho algo considerable, dónde, cuando, cómo y por qué
- Segundo párrafo: aquí se desarrolla por completa la noticia. Si la persona, por alguna casualidad, solo lee el primer párrafo, tiene los elementos suficientes para poder crear su propia historia.
- Cuerpo: se desarrolla la noticia en aproximadamente 1 o 2 párrafos. Se agregan citas del equipo directivo, cifras, estadísticas, etc. La información debe ser muy valiosa y que sea atractiva para el lector.
- Conclusión: más que una conclusión, es un remate de la nota de prensa. En pocas líneas, hay que cerrar la historia invitando al usuario a ver otros contenidos o que contacten directamente con la empresa.
Cómo escribir una nota de prensa efectiva
Ahora que entendemos la importancia de las notas de prensa, veamos cómo redactar una que realmente destaque:
1. Encabezado impactante
Saber como redactar una nota de prensa de forma correcta puede ayudar a la empresa o marca a ganar notoriedad y posicionarse entre su audiencia
El titular debe ser claro, conciso y atractivo. Puedes usar verbos de acción, un lenguaje claro, mantener un título simple y no muy largo.
Recuerda que debes hacerlo interesante para captar la atención del lector de inmediato y resumir el contenido de la nota.
2. Estructura clara y concisa
Antes de sentarte a escribir una nota de prensa, debes tener clara la estructura y el contenido que quieres ofrecer.
Siéntate, coge papel y boli, haz un esquema sobre cómo quieres que sea tu texto y comienza a plasmar toda la información.
Organiza la información de manera lógica, comenzando con los detalles más importantes y avanzando hacia los menos relevantes y no olvides utilizar párrafos cortos y evita la jerga técnica.
En este punto te recomendamos que realices varias versiones de un mismo texto y realizar spintax.
3. Contenido relevante y valioso
Como cualquier otro texto, el contenido que se ofrece debe ser significativo y que aporte valor al usuario. Casi siempre tendemos (me incluyo) a aportar mucha información y datos, sin detenernos a pensar si es fundamental para el usuario o no.
Si quieres aportar valor, detente, analiza la información que quieres ofrecer pero debemos recordar
4. Incluye citas
La mejor forma de aportar valor y ganar notoriedad con la nota de prensa, es agregar citas de portavoces de la empresa para proporcionar una perspectiva personal y humanizar la noticia.
Trata de evitar esos tópicos y citas que no aportan nada y solo demuestra que te has quedado sin ideas. No añadas citas como “nos complace” o “estamos encantados con” RED FLAG.
Añade citas del equipo directivo o de los trabajadores que transmitan valor a la noticia y traspasa los valores de la empresa o marca a los usuarios a través del comunicado de prensa.
5. Datos y estadísticas
Utiliza datos concretos y estadísticas para respaldar tus afirmaciones y hacer que la noticia sea más creíble.
Aunque los gráficos y las estadísticas puedan llegar a ser aburridas, son una excelente forma de aportar valor a la historia que estás contando. En este sentido, debes asegurarte de que los datos aportados son del todo precisos, no querrás sabotearte a ti mismo. ¿Verdad?
3 Ejemplos de notas de prensa
Hay miles y miles de ejemplos de notas de prensa, pero nosotros te vamos a enseñar 3 con una pequeña descripción.
1. Nota de prensa de inauguración
En esta nota de prensa donde Coco Solution anuncia la inauguración de nuevas oficinas y, de paso, su séptimo aniversario, vemos como hay un título llamativo y una breve introducción que nos muestra lo que vamos a ver durante toda la nota de prensa.
En ella, se muestran datos de la inauguración, contando cómo fue y cómo se llevó a cabo, para citar algunos aspectos importantes de la empresa como referente del marketing digital en Canarias y cierra nombrando los logros durante y la visión de futuro.
2. Nota de prensa de eventos
Básicamente, es eso, una nota de prensa que anuncia un evento, su fecha, los asistentes a la misma, de qué tratará, con qué respaldo cuenta y un poco de información sobre como será el evento y quiénes participarán como ponentes en él.
3. Nota de prensa lanzamiento de producto
Un claro ejemplo de notas de prensa de productos son las llevabas a cabo para los lanzamientos de los nuevos iPhone.
En ellas, se muestra con claridad información relevante cómo la fecha de lanzamiento del modelo, donde se puede reservar, el precio, características, etc.
¿Por qué las empresas deberían redactar una nota de prensa?
Las notas de prensa ofrecen numerosos beneficios para las empresas como son:
- Incrementar la visibilidad: al ser publicadas por medios de comunicación, las notas de prensa permiten que tu empresa llegue a una audiencia más amplia y diversa.
- Generan credibilidad: ser mencionado en medios de comunicación confiables otorga a tu empresa una mayor credibilidad ante clientes potenciales y socios comerciales.
- Atraen la atención de inversores: las noticias positivas sobre tu empresa pueden llamar la atención de posibles inversores, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del negocio.
- Mejoran el posicionamiento SEO: si incluyes enlaces a tu sitio web en la nota de prensa, esto puede aumentar el tráfico y mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda.
Redacta tu nota de prensa con Coco Solution
Escribir una nota de prensa efectiva puede marcar la diferencia en la visibilidad y reputación de tu empresa.
Siguiendo estos consejos y trucos, estarás en el camino correcto para crear una nota de prensa que capture la atención de los medios y llegue a una audiencia más amplia.
Recuerda si quieres aumentar las posibilidades de éxito, en Coco Solution, dentro de nuestro servicio de marketing de contenidos, contamos con las armas necesarias para montar una nota de prensa que plasme la información que quieres mostrar a los usuarios y ganar la notoriedad en el sector que tanto ansias.
